Envelop layout
Het is belangrijk dat de zones op de envelop, zoals hieronder aangegeven, worden aangehouden.
Normaliter wordt het adres vermeld in drie regels:
- Op de eerste regel wordt de naam van de geadresseerde vermeld.
- Op de tweede regel wordt het huisnummer en de straatnaam vermeld, of het postbusnummer, of indien toepasbaar het nummer van de gesloten (post)zak.
- Op de laatste regel wordt de plaatsnaam (of het postkantoor van bestemming), de afkorting van de staat en de postcode vermeld. Deze regel moet in hoofdletters worden geprint, zonder punctuatie of onderstreping. Bij internationale post wordt tevens de landennaam vermeld in hoofdletters.
Indien het belangrijk is om extra informatie te vermelden dan wordt deze informatie minimaal twee regels boven de adressering vermeld. Voorbeelden van extra informatie zijn:
- bedrijfsnaam of de naam van het gebouw;
- non-adresgegevens zoals bijvoorbeeld, 'Attention M/s' (T.a.v. heer/mevrouw).
